隐私政策及一般条款和条件

隐私政策

公司 ： 外籍人士 S.A.R.L.U
生效日期 ： 2023 年 1 月 1 日
版本 ： 2.0

序言

Expatman S.A.R.L.U（以下简称 "Expatman"、"我们"、"我们的"）致力于保护其用户（以下简称 "您"、"您的"）的个人数据隐私和安全。本隐私政策透明地描述了我们在使用我们的网络和移动平台时收集、使用、存储、共享和保护您的个人数据的做法，您可以通过以下地址访问我们的网络和移动平台 www.expatman.us (平台"）及其提供的服务（以下简称 "服务"）。

第 1 条：定义

• 个人资料 ： 与已识别或可识别的自然人有关的任何信息。
• 治疗 ： 任何操作 或全部 运营 无论是否使用自动化程序并应用于个人数据（收集、记录等）、 组织、保护等）。
• 数据控制者 ： Expatman S.A.R.L.U.决定处理您个人数据的目的和方式。
• 分包商 ： 代表数据控制者处理个人数据的任何实体。

第 2 条：处理的法律依据

我们仅在满足以下至少一个条件的情况下处理您的个人数据： a) 合同的履行 ： 为履行对您有约束力的一般使用条款和条件，或为履行应您要求采取的合同前措施，有必要进行处理。） 同意： 您已自由、具体、知情且明确地同意我们出于一个或多个特定目的处理您的个人数据。

c) 法律义务 ： 为履行我们所承担的法律义务（如会计义务、向政府当局传递信息）而必须进行的处理。

d) 合法权益 ： 为维护我们的合法权益（如改进我们的服务或防止欺诈），有必要对信息进行处理，除非以您的利益或基本权利和自由为重。

第 3 条：收集的个人资料

作为我们服务的一部分，我们收集以下类别的数据：

• 鉴定详情 ： 姓、名、出生日期和地点、国籍、护照照片、签名。
• 联系方式 邮政地址、电子邮件地址、电话号码。
• 专业信息 ： 职业、雇主、职位、简历、资历。
• 官方文件中的数据 ： 护照号码、签发日期和到期日期、以前的签证、工作许可证以及行政手续所需文件中包含的任何其他信息。
• 财务数据 ： 支付卡信息、银行详情、账单历史记录。这些数据由我们的安全支付服务提供商处理，我们只能有限地访问这些数据。
• 连接和浏览数据 ： IP 地址、浏览器类型、连接日志、与平台使用有关的数据（cookies 和其他跟踪器）。

第 4 条：处理目的

收集和处理您的个人数据的目的如下：

1. 提供服务 ： 准备、提交和跟进您向刚果民主共和国有关当局提出的签证、工作许可和其他行政文件申请。
2. 客户关系管理 ： 与您沟通文件进度，回应您的要求，发送发票并管理付款。
3. 改进平台 ： 分析我们服务的使用情况，以改进其人性化设计、性能和安全性。
4. 遵守法律法规 ： 确保客户公司及其外派人员遵守刚果移民和劳动法规。
5. 营销（经同意） ： 在事先征得您同意的情况下，通知您我们的新优惠或培训课程。

第 5 条：数据的接收者和共享

我们不会出售或出租您的个人数据。只有在严格必要的情况下，我们才会与以下接收方共享您的个人数据：

• 刚果民主共和国政府当局 ： 移民局（DGM）、劳动部以及负责处理您的申请的任何其他公共机构。
• 分包商和服务提供商 ： 网络托管服务提供商、支付服务提供商、数据分析工具和其他技术合作伙伴，他们有合同义务保证您的数据的保密性和安全性。
• 外部建议 ： 律师、会计师或审计师的法定职责。

第 6 条：国际数据传输

我们的服务器可能位于刚果民主共和国以外的司法管辖区。通过使用我们的服务，您同意将您的个人数据传输到这些司法管辖区。我们承诺确保此类传输受到适当保护机制（如标准合同条款）的管理，以保证对您的数据提供充分的保护。

第 7 条：保存期限

您的个人数据的保存时间不会超过处理目的所需的时间。

• 活动文件 ： 在处理您的申请期间一直保留。
• 档案 ： 一旦您的文件被关闭，数据将在刚果民主共和国适用的法定时效内（特别是在商业和税务问题上）存档，然后永久删除或匿名。

第 8 条：数据安全

我们采取适当的技术和组织安全措施（加密、访问控制、化名等），以便 保护您的个人数据免遭破坏、丢失、篡改、未经授权的披露或未经授权的访问。 但是，由于互联网上的任何传输方式都不可能万无一失，我们无法保证绝对安全。

第 9 条：您的权利

根据适用法规，您享有以下权利：

• 使用权 ： 确认您的数据正在被处理，如有必要，可查阅您的数据。
• 更正权 ： 要求更正不准确或不完整的信息。
• 删除权（"被遗忘权"）： 根据我们的法律保留义务，要求删除您的数据。
• 限制处理的权利 : 在某些情况下要求限制处理。
• 携带权 ： 以结构化、常用和机器可读的格式接收您的数据，并将其传输给另一个数据控制者。
• 反对权 ： 以合法理由反对处理您的数据。

如需行使这些权利，请联系我们 联系我们 privacy@expatman.us.

第 10 条：修改 政策

我们保留随时修改本隐私政策的权利。任何修改 您将通过电子邮件或平台上的明显公告收到通知。

一般使用条款和条件（Gtd）

公司 ： 外籍人士 S.A.R.L.U
生效日期 ： 2023 年 1 月 1 日
版本 ： 2.0

第 1 条：宗旨和接受

本《一般使用条款和条件》（以下简称 "GTCU"）适用于平台的访问和使用。 www.expatman.us 访问和使用平台意味着完全接受这些GCU。 如果您不接受这些条款，则不得访问平台或使用我们的服务。

第 2 条：服务说明

Expatman 是一家服务公司，充当代理和促进者的角色。我们的服务包括协助、准备、提交和跟踪与外国人在刚果民主共和国的移民和就业有关的行政程序。

重要通知 ： Expatman 既不是政府机构，也不是律师事务所。我们无权决定所提交申请的结果。批准或拒绝签证、工作许可或任何其他文件的最终决定权属于刚果有关当局。

第 3 条：用户的义务

通过使用我们的服务，您同意： a) 提供真实、准确、完整和最新的信息和文件。b) 对您的登录信息保密，并对通过您的账户进行的任何活动承担全部责任。 c) 根据刚果民主共和国现行法律使用平台，不侵犯第三方权利或公共秩序。 d) 与 Expatman 充分合作，并及时回应处理您的申请所需的任何补充信息要求。

第 4 条：知识产权

构成平台的所有元素（文本、图像、标识、软件、结构、数据库）均为Expatman S.A.R.L.U.的专有财产，或已获得许可。未经事先书面授权，严禁全部或部分复制、展示或传播，否则构成侵权。

第 5 条：价格和付款

我们的服务费在平台上或个性化报价中标明。其中包括我们的服务费，如果有明确说明，还可能包括政府收费。根据约定条款付款。在未付款的情况下，Expatman保留暂停提供服务的权利。除非另有说明，Expatman的费用不予退还，包括在申请被当局拒绝的情况下。

第 6 条：责任限制

Expatman 只承担手段义务，不承担结果义务。在以下情况下，我们不承担任何责任：

• 种族歧视文献和咨询中心行政部门延误或拒收档案。
• 因用户提供的信息错误或不完整而造成的损害后果。
• 刚果当局修改立法或行政程序。
• 邮政或行政部门丢失文件。
• 第 7 条定义的不可抗力。

在任何情况下，Expatman 的责任均不得超过用户为相关服务所支付的服务费总额。

第 7 条：不可抗力

如果由于客户的过失导致订单无法执行或延迟，Expatman 不承担任何责任。 因不可抗力而无法履行本《销售公约》规定的任何义务。不可抗力指以下任何事件 外部的、不可预见的和不可抗拒的（如罢工、战争、自然灾害、大流行病、不可预见的政府决策、电信故障）。

第 8 条：终止

Expatman 保留在您严重违反本 GTC 规定的任何义务，尤其是欺诈或虚假陈述的情况下，暂停或终止您使用平台和服务的权利，恕不另行通知或补偿。

第 9 条：适用法律和管辖权

本 GCU 受刚果民主共和国法律管辖。任何有关其解释和/或执行的争议应属于科卢韦齐法院的专属管辖范围，而不论被告是否为多人或是否引入第三方。

第 10 条：联系

如果您对这些 GTC 有任何疑问，请通过以下电子邮件地址联系我们： legal@expatman.us.